Mehr als 5.500 Meter Bücher, vier Wochen Umzug und viele helfende Hände: Nach jahrelanger Planung ist der Umzug des Magazins der Diözesanbibliothek erfolgreich abgeschlossen.
Bis November 2025 lagerten die Bestände im alten Magazin in der Mozartstraße – nun sind sie in ihr neues Zuhause in der Eupener Straße eingezogen. Ein großer Schritt nach vorn: sowohl aus konservatorischer Sicht als auch für die tägliche Arbeit und Zugänglichkeit für alle Nutzerinnen und Nutzer.
Das neue Magazin befindet sich im Untergeschoss des Katechetischen Instituts. Neben einem großzügigen, belüfteten Hauptmagazin gibt es dort erstmals ein klimatisiertes Sondermagazin für wertvolle und historische Bestände. Ausgestattet mit einer modernen Aerosollöschanlage bietet es optimale Bedingungen für besonders schützenswerte Werke – darunter Bücher, die bis ins 14. Jahrhundert zurückreichen.
Doch der Umzug bedeutet nicht nur bessere Lagerbedingungen: Auch die Nutzung wird künftig deutlich einfacher. Mussten früher entliehene Bücher per Fahrdienst von der Mozartstraße zur Eupener Straße transportiert werden, sind sie nun wesentlich schneller verfügbar.
Durchgeführt wurde der Umzug in viereinhalb intensiven Wochen von einem auf Bibliotheksbestände spezialisierten Unternehmen. Mit speziellen Verpackungssystemen gelang es, die vielen Meter Bücher sicher aus dem verwinkelten Altmagazin zu holen. Eine besondere Herausforderung war die logistische Reihenfolge: Zehn Räume auf vier Etagen mussten so koordiniert werden, dass am Ende jedes Buch am richtigen Platz steht. Über 40 einzelne Umzugsabschnitte waren dafür nötig – unzählige Detailfragen mussten geklärt werden: Passen alle Bücher in die neuen Regale? Was passiert mit zu großen Büchern? Müssen Regale vorher sortiert werden? Welche Bestände können ausgesondert werden? und Vieles mehr.
Der Umzug war in jeder Phase eine Teamleistung. Ohne das Know-how, die Geduld und die tatkräftige Unterstützung vieler Kolleg/innen wäre dieses Großprojekt nicht zu bewältigen gewesen.
Wie nach jedem großen Umzug bleiben auch hier noch einige Feinarbeiten: Bücher werden umsigniert, verschoben und teilweise ausgesondert. Anfang 2026 kehren zudem einige konservierte Bestände zurück und müssen in die Aufstellung integriert werden.
Trotz der noch anstehenden Herausforderungen sind wir sehr froh über und stolz auf den gelungenen Umzug. Wir laden alle Interessierten herzlich ein, das neue Magazin bei einer Führung kennenzulernen und auch einen Blick in das Sondermagazin zu werfen.
Kevin Gillich